Организация и проведение форума
Мнение других людей относительно того или иного вопроса всегда и всех волновало. А с расширением на рынке частных компаний появилась и необходимость рекламировать свой товар или предоставляемые услуги, чтобы выдержать жесткую конкуренцию. Недостаточно просто заказать рекламу, ведь люди уже перестали верить в то, что рекламируется является качественным и хорошим. Именно для совершения такого обмена информацией и были придуманы форумы.
На форумах собираются люди, имеющие общий круг интересов, и желающие поделиться собственной информацией по различным поводам. На форумах можно представить свой товар или высказать своё мнение относительно другой продукции, рассказать о своей компании с целью привлечения в неё новых клиентов или партнеров. Но организация форумов – это довольно сложное занятие, поэтому не каждая компания предоставляет
такие услуги. Но наши сотрудники не боятся трудностей и поэтому без сомнений берутся за организацию презентаций и форумов, а также подобных мероприятий. И судя по положительным отзывам наших клиентов, это у нас очень хорошо получается.
Проведение форумов в Алматы
Организация форума предполагает разработку сложной стратегии и разработку неординарной рекламной кампании. Хорошо спланированный форум имеет четкую программу, которая предполагает:
-
выбор места проведения форума
-
проведение заседаний на определенную тематику
-
организацию рекламных кампаний в СМИ и в Интернете
-
регистрацию участников и их расселение в гостиницы
-
организация фуршета или кофе-брейка
-
подготовку развлекательной программы (если она вписывается в рамки мероприятия)
-
обеспечение форума всей необходимой аппаратурой
Когда наша компания берется за проведение форумов в Алматы, то он, само собой, пройдет на самом высоком уровне. Организация любого форума - это и решение множе ства организационных вопросов: покупка авиабилетов для гостей, расселение их, транспортное обеспечение мероприятия.
Подготовка к проведению форумов
Иногда прорекламировать продукцию можно при помощи фото- и видео иллюстраций. Нотку оригинальности внесет и распространение среди гостей сувениров и печатной продукции, в которой содержится рекламная информация. Современные технологии позволяют сделать любой форум интересным и познавательным. Использование на таких мероприятиях оборудования для усиления звука и перевода, проекторов, организация телемостов и качественного выхода в Интернет – это все то, о чем Вам не придется переживать, если Вы обратитесь в нашу компанию по поводу организации форума.
Никакое оборудование не заменит общую атмосферу мероприятия, которая должна быть комфортной и доброжелательной. В такой обстановке и беседа легко строится, и хорошее настроение участникам гарантировано. Если тематикой мероприятия предполагается, то завершительным этапом форума можно сделать фуршет или корпоративный банкет с программой, особенно это важно в том случае, если рекламируется съедобная продукция – здесь её можно и продемонстрировать, и вкусовые качества оценить.
Организация форумов от профессионалов
Реклама – это двигатель торговли. Об этом золотом правиле мы помним и стараемся продумать для каждого клиента грамотную и эффективную рекламную компанию во различных средствах массовой информации. К выполнению каждого заказа мы подходим индивидуально. Для каждого участника форума мы предлагаем подготовить так называемый портфель, в котором будет размещена канцелярия с логотипами, бейджи и т. д.
Сделать из обычного форума настоящее событие поможет организация его за границей. Это позволит не только провести время с пользой для дела, но и получить массу прекрасных впечатлений от посещения другой страны. В рамки этих мероприятия мы включаем экскурсии, позволяющие поближе познакомиться с особенностями культуры и архитектуры зарубежных стран. Мы берём все эти вопросы по оформлению документов на себя, чтобы они не омрачали Ваше впечатление от поездки. С нами любой форум будет организован на высоте и принесет максимум пользы Вашей компании.